Behandling af persondata

 Vi henholder os til regler/vejledning fra Sammenslutningen af Lokalarkiver, som man kan læse om her:

Vejledninger | Sammenslutningen af Lokalarkiver

Behandling af persondata

Siden 2007 har borgere m.m., der har indleveret materiale til arkivet, skulle afgive en skriftlig erklæring om arkivets rettigheder til brug. Her registrerer vi givers kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, mailadresse) samt de aftaler der indgås med arkivet  ved indleveringen. Erklæringen sker på en (analog) blanket, der opbevares på arkivets adresse.

Oplysningerne registreres i arkivets database ARKIBAS, hvor vi også registrerer oplysninger om det materiale vi modtager, f.eks. navne på personer på fotos. Vi henviser til den databehandleraftale, vi har indgået med Arkibas Aps. Aftalen kan ses ved henvendelse til arkivet.

Digitale kopier af billeder opbevares dels på Guldborgsund Kommunes server, dels på den server som Arkibas Aps stiller til rådighed.

Har du spørgsmål vedr. ovenstående er du altid velkommen til at henvende dig til arkivet :-)